Utiliser Word
Septembre 2005
Sommaire
- Les titres et la table des matières
- Répéter le titre d'un tableau sur chaque page
- Numéroter les paragraphes
- Convertir un nombre en toutes lettres
Nota : en cliquant sur un titre vous revenez au sommaire
Les titres et la table des matières
Pour créer des titres, plutôt que d'utiliser la taille des caractères, la police, les couleurs etc. utilisez plutôt les styles. Couramment on utilise le style normal pour le texte, Titre1 pour les titres de chapitre, Titre2 pour les sous-titres et Titre3 pour les titres de paragraphe. Le choix du style se fait dans la barre d’outil, ou se trouve affiché le style en cours. Vous pouvez modifier les styles (plus gros plus petit…) L’intérêt est d’unifier la présentation et de pouvoir imprimer à la fin ou au début du texte la table des matières. Pour cela sélectionnez Insertion dans le menu, puis référence puis table et index.

Vous obtenez la fenêtre ci-dessus qui permet de créer la table des matières. A partir de la table des matières, en tenant la touche "Ctrl" enfoncée et en cliquant sur un titre on est renvoyé à la page correspondante.
Répéter le titre d'un tableau sur chaque page
Dans un tableau qui fait plusieurs pages la ligne de titre ne se trouve que sur la première page du tableau. Pour qu'elle se répète sur toutes les pages :
1) sélectionnez la première ligne de votre tableau, où se trouvent les titres des différentes colonnes.
2) Dans le menu tableau cliquez sur Titre
3) Et hop c'est fait, voyez le résultat dans l'aperçu avant impression.
Numéroter les paragraphes
Pour numéroter les paragraphes cliquez sur l'icône présentée ci-contre. Choisissez soit des numéros 1,2,3 etc. soit des "puces". Vous pouvez également taper un numéro suivi d'une tabulation et suivi du texte du paragraphe. Au premier retour à la ligne que vous saisirez vous même vous passerez automatiquement au paragraphe suivant et ainsi de suite.
Pour arrêter le processus saisissez deux retours à la ligne de suite.
Si certains des paragraphes saisis ne devaient pas être numérotez, revenez dessus et cliquez sur l'icône de numérotation. Ce paragraphe sera dénuméroté et la numérotation des suivants sera recalculée avec un en moins. C'est chouette word!
Si vous avez choisi des puces ce sont des ronds noir par défaut. Faites un clique droit sur une puce, re-sélectionnez le bouton des puces, à ce moment il vous propose toutes sortes de variantes.
Convertir un nombre en toutes lettres
Dans un nombre en toutes lettres qu'est ce qui s'accorde, qu'est ce qui est invariable ? Word permet de transformer un nombre par son équivalent en lettres :
Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et F9. Il apparaît {} .
Dans ce champ, saisissez = puis le nombre à transformer en lettres par exemple {=10952}
Ajoutez à la suite le paramètre \*CardText
{=1952\*CardText}
Pressez enfin la touche F9 pour convertir le nombre en lettres : dix mille neuf cent cinquante-deux
Merci papa Bill Gates...
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